KOMPUTER

CARA JITU MENGUNCI FOLDER DAN FILE PENTING

cara mengunci file penting

Cara mengunci folder dan file pada sistem operasi windows sangat banyak, baik itu dengan atau tanpa software. Saya akan memberikan beberapa tips mengenai bagaimana cara mengunci folder atau file pada lembar kerja agar tetap aman dan paling tidak dapat meminimalisir tindakan kejahatan dunia cyber seperti penyalah gunaan wewenang atau sabotase yang dilakukan oleh si pembajak dokumen tersebut. Seperti yang telah saya jelaskan pada artikel sebelumnya tentang bagaimana orang hebat merawat komputer, salahsatunya yaitu memproteksi file penting karena ini sangat wajib untuk dilakukan.

Sudah barang tentu semua orang pasti menginginkan privasinya selalu terjaga dan tidak menginginkan hasil jerih payahnya dibajak atau dirusak oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, biasanya hal ini banyak terjadi ketika sebuah komputer digunakan secara bersama-sama atau komputer tersebut terhubung dalam jaringan komputer multi user dimana setiap komputer dapat saling akses dan disitu kita menyimpan sebuah dokumen yang sangat penting dan rahasia. Sialnya, dokuamen tersebut tidak tersproteksi dengan baik karena kita tidak tahu cara mengunci folder atau filenya sehingga tidak menutup kemungkinan adanya sabotase dari pihak yang tidak bertanggung jawab. Oleh karena itu harap berhati-hati dalam mengerjakan sebuah dokumen penting dan selalu gunakan proteksi yang ketat untuk menjaga privasi sobat. Ada pepatah yang menyebutkan bahwa musuh yang paling bahaya adalah musuh dalam selimut, biasanya hal ini berlaku bagi anak kost yang lagi sekolah atau kuliah, dimana mereka selalu gotong royong dalam menyelesaikan tugas sekolah atau tugas dari dosen. Memang beban kalau ditanggung bersama-sama itu akan terasa ringan tetapi ada waktunya kita mengerjakan tugas itu sendiri-sendiri dengan alasan tugas ini sangat penting dan tidak boleh dicontek atau dilihat oleh orang lain seperti membuat skirpsi, tesis atau bahkan mengedit foto pacar dimana pacar kita adalah mantan pacar dari teman yang ngekos sekamar dengan kita dan kalau ketahuan pasti kita akan malu jhehe. Menurut saya, permasalahan tersebut solusinya sangat sederhana yaitu sembunyikan atau kunci folder sobat yang berisi dokumen penting tersebut, dengan begitu dokumen akan tetap aman. Menyembunyikan folder mungkin masih kurang aman, mengapa? Karena bisa saja si pencuri file lebih pintar dari kita dan dapat dengan mudah mengetahui tempat persembunyian file tersebut atau malah sobat sendiri yang lupa menyembunyikan filenya dimana, akhirnya bukannya terproteksi tapi malah hilang bak ditelan bumi, sedih kan? menurut versi mas usman, menyembunyikan folder pada windows tidak termasuk cara yang kurang efektif karena masih belum total tingkat keamanannya, kuncilah folder atau file tersebut pasti akan aman selagi kuncinya tidak diketahui oleh orang lain.

Sekarang mari kita belajar bagaimana cara mengunci folder dan file agar tetap aman, mas usman akan menjelaskan cara yang sederhana dulu biar gampang dipelajarinya. Mungkin cara-cara mengunci folder dan file yang akan mas usman sharing-kan sudah banyak diterapakan oleh para pemula atau bahkan para master-master professional, namun tidak ada salahnya kalau di-share ulang untuk sobat yang belum mengetahuinya terutama yang lagi riset tentang proteksi keamanan dokumen. Sebagian orang menyukai hal yang sederhana tapi manfaatnya maksimal, oleh karena itu mas usman akan memberikan tips cara mengunci folder dan file dengan metode yang sangat sederhana biar semua kalangan terutama yang masih pemula bisa menggunakan cara ini untuk dapat menjaga filenya agar tetap aman. Bacalah petunjuknya dengan teliti dan jangan sampai ada yang terlewatkan untuk mendapatkan hasil yang memuaskan dan kalau bisa langsung dipraktekkan di lembar kerja, ingat jangan terburu-buru slowly but sure men, baiklah ayo kita mulai …

1). Cara mengunci file pada Microsoft word 2010

Bagi sobat yang sedang belajar Microsoft word 2010, disarankan untuk sekalian saja belajar cara memproteksi filenya karena cara ini tidak begitu sulit dan tidak memerlukan software tambahan melainkan bawaannya dari Microsoft word tinggal sobat otak atik saja setting-an password-nya. Satu hal yang harus diperhatikan dalam metode ini yaitu jangan sampai lupa password karena tidak ada cara lain untuk membukanya sekalipun memakai linggis tetep saja file sobat tidak akan bisa dibuka, hebat kan?. Sobat gunakan saja angka unik yang mudah di ingat seperti tanggal lahir pacar, tapi kalau masih jomlo yang tanggal lahir sendiri saja…jhehe.

Untuk dapat menggunakan tool ini silahkan sobat buka Microsoft word 2010, lalu klik File>Info>Protect Document>Encrypt With Password lau masukan password sobat pada kotak dialog password>OK kemudian masukkan lagi password yang sama pada kotak dialog Reenter Password>OK perhatikan gambar berikut ini :

mengunci file microsoft word

silahkan ikuti langkah nomor 1-3 sesuai dengan gambar di atas, nanti sobat akan di arahkan ke kolom password untuk memasukkan password-nya. Jika sobat berhasil melakukan setting password-nya maka akan tampil seperti ini :

Kurang lebihnya seperti itu sob yang menandakan dokumen sudah terproteksi. Untuk merubah password caranya tidak begitu sulit, sobat tinggal ulangi saja langkah nomor tiga lalu masukkan password barunya pada kolom setting password tapi dengan catatatn dokumen harus sedang aktif, kalau dokumen tidak sedang aktif maka dijamin sobat tidak akan berhasil merubah password-nya.

2). Cara mengunci file pada Microsoft Excel 2010

Cara mengunci file Microsoft excel 2010 tidak jauh berbeda dengan cara mengunci file Microsoft word 2010, sobat tinggal lakukan saja seperti yang saya jelaskan tadi di poin 1. Lantas kenapa dibahas lagi mas usman?. Perlu sobat ketahui bahwa lembar kerja pada Microsoft excel itu terdiri dari kumpulan worksheet untuk lebih jelasnya silahkan sobat baca dulu pada materi belajar Microsoft excel 2010 yang pernah saya jelaskan sebelumnya. Worksheet inilah yang akan dipasang password juga dengan kata lain kita akan membuat pengamanan berlapis. Sobat tidak perlu kuatir karena sistem proteksi yang dibuat Microsoft ini sangat kuat dan sulit untuk dapat diretas oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, jadi file kalau sudah diproteksi dijamin aman. Tujuan dari proteksi worksheet adalah supaya data-datanya tidak bisa diedit kecuali oleh sang pemilik password, tetapi masih ada cara lain untuk dapat mengeditnya yaitu dengan cara meminta password kepada pemiliknya…oalaaaah gubrag….

Langkah untuk memproteksi worksheet ini tidak begitu sulit, sobat tinggal klik kanan sheet mana yang akan diproteksi kemudian klik Protect Sheet lalu masukkan password baru dan jangan lupa untuk menghilangkan tanda centang pada semua fitur yang akan diproteksi nantinya, kemudian tekan OK, masukkan lagi password yang sama dan tekan OK, sampai disini setting password selesai. Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

setting password pada sheet excel

Langkah 1 : Klik kanan Sheet
Langkah 2 : Klik Unprotect Sheet

setting fitur sheet yang diproteksi

Pada langkah ini silahkan sobat hilangkan semua tanda centang kecuali yang dilingkari merah seperti yang terlihat pada gambar di atas, kemudian masukkan password yang direncanakan lalu tekan OK, setelah itu silahkan masukkan ulang password tadi pada jendela berikutnya lalu tekan OK. Jadi kesimpulan dari proteksi worksheet ini adalah untuk mengunci worksheet supaya tidak bisa diedit dan hanya bisa dibaca saja.

3). Cara Mengunci Folder dengan Aplikasi Winrar



Winrar merupakan sebuah perangkat lunak shareware pengarsipan dan kompresi yang dapat mengkompresi file hingga 40 persen dari ukuran semula, winrar ini mendukung semua format kompresi populer (ARJ, LZH, ACE, TAR, GZiP, UUE, ISO, BZIP2, Z and 7-Zip) namun yang sering dipakai hanya format RAR dan ZIP. Salahsatu kegunaan aplikasi buatan Eugene Roshal ini yaitu membuat satu paket file menjadi satu file utuh dan banyak digunakan dalam file download atau upload, selain itu aplikasi ini dapat mengunci folder dengan baik dan lagi-lagi sistem kemanan aplikasi ini sangat mumpuni sehingga cukup aman untuk menyimpan folder yang berisi file penting. Cara mengunci folder dengan aplikasi ini tidak begitu sulit yaitu cukup dengan mengumpulkan file yang akan diproteksi menjadi satu folder kemudian jalankan aplikasi winrar, setting password dan kompres filenya.

Sebelum mempraktekkan cara mengunci folder dengan aplikasi winrar ini, pastikan aplikasi winrar telah terpasang di komputer sobat. Untuk memulainya silahkan klik kanan folder yang akan dikunci lalu klik Add to archive, perhatikan gambar berikut ini :

cara conversi file ke winrar

1). Klik kanan Folder yang akan dikunci
2). Klik Add to archive

Langkah selanjutnya perhatikan gambar berikut ini :

custom password folder di winrarr

1). Klik Add your password untuk mengaktifkan proteksi password
2). Klik OK
3). Pada langkah ini silahkan masukkan password yang direncanakan
4). Masukkan ulang password-nya
5). Klik OK

Jika langkah ke 5 sudah selesai maka tunggu sampai proses extract selesai, apabila filenya berukuran kecil maka proses ini tidak akan lama. Setelah selesai di extract maka file akan ada dua dengan nama folder yang sama. Perhatikan gambar berikut ini :

file yang sudah selesai dikompress ke winrar

Folder asli yang ditunjukkan oleh tanda panah merah silahkan dihapus saja karena folder ini tidak terproteksi, sobat tidak perlu kuatir karena semua file telah di-duplicate ke dalam folder winrar yang ada disebelah kanan (lihat gambar). Sampai disini cara mengunci folder dengan winrar telah selesai, ingat jangan sampai lupa password-nya ya sob.

Semoga sobat selalu berhati-hati dalam menyimpan dokumen yang tergolong sangat penting. Cara mengunci folder dan file ini masih tahap dasar tapi saya rasa penting untuk dipelajari buat bekal sobat belajar ke tahap selanjutnya. Ketika mempelajari cara mengunci folder dan file maka jangan lupa cara membukanya, jika menggunakan password maka pastikan password-nya mudah diingat karena kalau sampai lupa password akibatnya fatal yaitu sobat akan kehilangan file penting tersebut karena tidak bisa dibuka.

Click to comment

Tinggalkan Balasan

To Top